Papier kserograficzny

Dostawa papieru kserograficznego

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru kserograficznego do 11 lokalizacji Zamawiającego.

Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie całego kraju.

1. Przedmiotem umowy jest dostawa papieru kserograficznego do komórek organizacyjnych Zamawiającego.

2. Przedmiot umowy należy dostarczyć zgodnie z opisami technicznymi zawartymi w załączniku do umowy.

3. Zamawiający gwarantuje zakup 100% ilości docelowych papieru kserograficznego na następujących zasadach:

1) ilości asortymentu określone w załączniku do umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do wskazanych jednostek Zamawiającego w ciągu 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. W dniu zawarcia umowy Wykonawca otrzyma na wskazany adres mail szczegółowy podział ilości asortymentu na jednostki Zamawiającego,

2) pozostałą część asortymentu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nie później niż do dnia 16 stycznia 2023 roku do wskazanych jednostek Zamawiającego. W dniu 2 stycznia 2023 roku Wykonawca otrzyma na wskazany adres mail szczegółowy podział ilości asortymentu na jednostki Zamawiającego.

3) na każdym etapie realizacji umowy, w celu sprawdzenia zgodności asortymentu z opisami technicznymi zawartymi w Załączniku do umowy, Zamawiający może zlecić wykonanie badań w jednostce posiadającej akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub krajowej jednostki certyfikacyjnej. Negatywny wynik przeprowadzonych badań będzie dla Zamawiającego podstawą do:

­ - wstrzymania dostaw oraz

­ - żądania wymiany przez Wykonawcę dostarczonego do Odbiorców dostaw przedmiotu umowy na wolny od wad oraz

­ - naliczenia kary umownej określonej w § 6 ust. 2 i

­ - obciążenia Wykonawcy kosztami przeprowadzonych badań,

albo podstawą do:

­ - odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie do 30 dni od momentu otrzymania negatywnego wyniku badania oraz

­ - naliczenia kary umownej zgodnie z § 6 ust. 3 pkt 1) i

­ - obciążenia Wykonawcy kosztami przeprowadzonych badań.

4. Zamawiający i Wykonawca są zobowiązani współdziałać przy wykonaniu umowy, w celu należytej realizacji zamówienia.

Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w danym zakresie.

Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 złotych.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku w całości, tj. warunek nie podlega sumowaniu.

Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia warunku: informacja z banku, w którym Wykonawca posiada rachunek, jednoznacznie potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, opatrzona kwalifikowanym podpisem/podpisami elektronicznym/elektronicznymi osób upoważnionych w imieniu banku.

Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali dostawy papieru kserograficznego o wartości łącznej nie mniejszej niż 700 000 zł brutto z zastrzeżeniem, że łączna wartość dostarczonego papieru została zrealizowana w ramach maksymalnie 3 umów/zamówień/zleceń.

W przypadku, gdy umowa lub umowy jest/są w trakcie realizacji, Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że umowa lub umowy w części faktycznie zrealizowanej do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełnia wymaganie określone w warunku.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby przynajmniej jeden z tych Wykonawców wykazał spełnienie warunku w całości, tj. warunek nie podlega sumowaniu.

Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia warunku - wykaz wykonanych dostaw, spełniających wymagania, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami określającymi, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz wykonanych dostaw należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Dowodami, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), o których mowa powyżej są:

­- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, z tym, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych ww. dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert; albo

- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej.

Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 75 000 złotych.

1. Należność za każdą dostawę zostanie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek Wykonawcy podany na fakturze .

2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ

Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie.

2023 r.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie braku podstaw wykluczenia:

a)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) PZP oraz art. 108 ust. 1 pkt 4) PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

b)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

c)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - wraz z zaświadczeniem dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

d)zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem potwierdzającym, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

e)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

f)oświadczenia Wykonawcy o aktualności złożonych oświadczeń (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3) PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4) PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6) PZP, art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, art. 109 ust. 1 pkt 5) i 8) PZP, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Informacje na temat terminów składania odwołań – art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.